IT-installation för kontor i Stockholm, från kartong till fungerande arbetsplats
Vi installerar arbetsplatser och mötesrum på plats hos er. Skärmar och dockor monteras, mötesrummen kopplas upp och kablarna hamnar där de ska, inte på golvet. Behöver uttagen patchas om gör vi det också.
Allt vi gör dokumenteras, så att ni och er IT-avdelning vet exakt vad som sitter var. Ska ni flytta kontor planerar vi IT-flytten och ser till att allt fungerar på nya adressen när personalen kommer in.
- Tydlig offert innan vi börjar
- En kontaktperson hela vägen
- Dokumentation ingår alltid
- Kvällar och helger vid behov
- Vi samordnar med er IT-avdelning
- Märkt och snyggt kabeldraget
Tjänster
Den fysiska delen av IT:n, gjord ordentligt
Licenser, konton, servrar och nätverk sköter er IT-avdelning. Vi tar hand om det som ska monteras och kopplas vid arbetsplatserna och i mötesrummen, patchar om när det behövs och lämnar en lokal där tekniken fungerar och syns så lite som möjligt. Tjänsterna kan bokas var för sig eller som ett helt uppdrag.
Installation av arbetsplatser
Skärmar, skärmarmar, dockningsstationer och headset packas upp, monteras och kopplas in. Kablarna dras i kabelrännor under bordet så att höj- och sänkbara skrivbord går fritt. Varje plats testas innan vi lämnar den. Läs mer om installation av arbetsplatser.
Mötesrum och konferens
Skärmar och interaktiva tavlor väggmonteras, kamera, mikrofoner och högtalare placeras rätt och bokningspaneler sätts upp vid dörren. Vi installerar för Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms och trådlös skärmdelning. Läs mer om installation av mötesrum.
Kontorsflytt av IT
Vi inventerar, märker och kopplar ned utrustningen, planerar IT-flytten med er och flyttfirman och kopplar upp allt på nya kontoret. Läs mer om kontorsflytt av IT.
Konsultation och platsbesök
Ska ni bygga om, flytta eller utrusta nya mötesrum? Vi går igenom lokalen, föreslår placering av arbetsplatser, skärmar och mötesrumsteknik och tar fram ett underlag som ni kan beställa efter.
Patchning
Vi patchar och ompatchar i befintliga rack och byter kabelröran mot patchkablar i rätt längd och färg, så att varje arbetsplats och mötesrum kopplas till rätt port.
Dokumentation
Patchlistor som visar vilken port som går till vilket uttag, foton av racket före och efter och en inventarielista med serienummer och placering. Ni får allt som PDF och Excel, så att nästa förändring går snabbare.
Exempel
Typiska uppdrag
Så kan ett uppdrag se ut. Ni får alltid en offert innan vi börjar, och kan välja precis de delar ni behöver.
Nytt kontor för 30 personer
30 arbetsplatser med dubbla skärmar och docka, två mötesrum och ett patchat rack. Installerat under en helg, testat och dokumenterat till måndag morgon.
Mötesrum för Teams
Skärm på väggen, kamera i rätt höjd, takmikrofon och bokningspanel vid dörren. Kablarna döljs i vägg eller kanal, och rummet lämnas över efter ett testmöte.
Ordning i racket
Kabelröran ut, nya patchkablar i rätt längd, alla portar märkta och en uppdaterad patchlista. Görs på en kväll, så att nätverket bara är nere en kort stund.
Ny planlösning
Arbetsplatser och skärmar flyttas till nya platser, uttagen ompatchas och dokumentationen uppdateras så att den stämmer med verkligheten.
Så funkar det
Ett installationsuppdrag steg för steg
Berätta om behovet
Fyll i offertformuläret eller kontakta oss. Berätta vad som ska installeras, hur många platser och rum det gäller och när det ska vara klart.
Genomgång
Vi går igenom planritning, bilder och eventuellt underlag från er IT-avdelning. Oftast räcker det för att ge ett pris. Vid större eller mer komplicerade uppdrag kommer vi ut och tittar på lokalen.
Offert och tidsplan
Ni får en offert och en tidsplan, under kontorstid eller på kvällar och helger.
Installation
Vi monterar, kopplar och patchar enligt planen, håller rent efter oss och tar med emballaget.
Test och överlämning
Allt testas innan vi lämnar lokalen. Ni får dokumentationen och en genomgång av det vi har gjort.
Bra att veta
Vanliga frågor om IT-installation
Svar på det vi oftast får frågor om inför en installation.
Vad ingår när ni installerar arbetsplatser?
Vi packar upp, monterar och kopplar in skärmar, skärmarmar, dockningsstationer, tangentbord, möss och headset. Kablarna samlas i kabelrännor under bordet, så att höj- och sänkbara skrivbord går fritt och golvet hålls rent. Varje plats testas med en dator innan vi går vidare, och emballaget tar vi med oss.
Installerar ni mötesrum för Microsoft Teams och Zoom?
Ja. Vi väggmonterar skärmar, placerar kamera, mikrofoner och högtalare där de gör mest nytta och sätter upp bokningspaneler vid dörren. Konton, licenser och inställningar i Teams eller Zoom sköts tillsammans med er IT-avdelning. Innan vi lämnar rummet håller vi ett riktigt testmöte.
Drar ni nätverkskabel eller installerar nätverksutrustning?
Nej. När det gäller nätverk patchar och ompatchar vi i befintliga rack och dokumenterar patchningen. Ny fast kabeldragning, switchar, accesspunkter och placering av serverrum eller rack sköter er IT-avdelning eller en nätverksinstallatör. Nya eluttag ska göras av ett elinstallationsföretag.
Kan ni arbeta på kvällar och helger?
Ja. Många installationer görs efter kontorstid eller på en helg, så att ingen behöver vara utan dator eller mötesrum under arbetsdagen. Det bestämmer vi tillsammans när ni får offerten.
Vilken dokumentation får vi?
Det beror på uppdraget, men oftast patchlista, foton av racket före och efter, märkning av portar och uttag, en inventarielista med serienummer och placering, och en kort guide för mötesrummen. Ni får dokumentationen som PDF och Excel, så att ni eller er IT-avdelning kan bygga vidare på den.
Måste vi köpa utrustningen själva?
Det väljer ni. Har ni redan beställt via er IT-avdelning installerar vi det som levereras. Vill ni ha hjälp tar vi fram ett förslag på skärmar, dockor och mötesrumsutrustning som passar lokalen och ert system.
Vad händer med gammal utrustning?
Om ni vill samlar vi ihop uttjänta skärmar, dockningsstationer, kablar och tillbehör och kör dem till återvinningen. Säg till när ni begär offert, så tar vi med det.
Var utför ni uppdrag?
I Stockholm med omnejd. Större uppdrag, som installation av flera kontor eller en kontorsflytt, gör vi även på andra orter i Sverige.
Checklista inför installationen
- Ta fram en planritning med arbetsplatser, mötesrum och var racket står.
- Samla kontaktuppgifter till er IT-avdelning och den som beställer utrustningen.
- Kontrollera el vid varje plats, och boka en elektriker om det saknas uttag.
- Bestäm leveransdatum för utrustningen, så att den finns på plats när vi kommer.
- Ordna tillgång till lokalen: nycklar, larm, hiss och lastkaj.
- Tänk på emballaget. Vi tar det med oss om ni vill.
Ska ni installera, bygga om eller flytta?
Berätta vad ni behöver, så återkommer vi med ett förslag.